אחר מכן הציגה רה"ע בפני חברי מועצת העיר סקירה מדוקדקת של תמונת המצב הנוכחית בעיר וההיערכות המקיפה של כלל הכוחות והצוותים העירונים במכלול האגפים. 

בישיבה השתתפו: סגרה"ע משה שטרית, שמעון גולדברג, רינה הולנדר והמשנה לרה"ע יצחק אלמליח יחד עם יקל"ר העיר בית שמש אל"מ רונן בוקובזה וחברי המועצה: ישראל סילברסטין, חיים זמורה, שלמה ברילנט, יוסי גולדהירש, מלאכי כי טוב, ישראל מנדלסון, אלישיב גוטמן, ישראל רמתי וישעיהו וייסמן.

ראש העיר הציגה לפני הנוכחים את סיכום הנעדרים נכון לרגע זה של המשפחות בעיר תוך עדכון רציף על הליווי והתמיכה שמעניקים הצוותים המקצועיים בעירייה. בנוסף ציינה ראה"ע את הפעלתו של צופר חדש שהותקן היום בעיר שצפוי לספק מענה על הפער באזורים בהם לא נשמעה האזעקה באופן חד מספיק, הקמת מרכז הפעלה למתנדבים, עיבוי נוסף ומתוגבר של מוקד 106 במספר שפות בנוסף לשירות פסיכולוגי הניתן במוקד העירוני.

בנוסף העלו חברי המועצה את החשיבות להערכות מוקדמת ורתימת האוכלוסייה המקומית במידה והמלחמה תחריף, גיוס מערך מתנדבים חמושים ואספקת מתנדבים לעסקים חיוניים הנאלצים לסגור באופן מוחלט או חלקי מפאת מחסור בכוח אדם וגיוס מילואים.

אגף דוברות עיריית בית שמש