האירוע מהווה נקודת שיא בתהליך ארוך של צוות החדשנות העירוני, הכולל שישה עובדי עיריית בית שמש, שביצע מחקר עומק בעשרת החודשים האחרונים על מנת לבחון כיצד ניתן להגביר את אטרקטיביות העיר עבור אוכלוסיית הצעירים מהמגזר הכללי. התהליך המחקרי כלל ראיונות עם בעלי עניין, מומחים ותושבים, לצד איסוף וניתוח נתונים. 

באירוע השתתפו ראש העיר ד"ר עליזה בלוך, מ"מ וסגן ראש העיר, צוות ההנהלה של עיריית בית שמש, עובדי עירייה לצד תושבים, מומחים ויזמים, כולם סביב שולחנות עבודה שמטרתם פיתוח יוזמות ותכניות לקידום העיר והאטרקטיביות שלה עבור אוכלוסיית הצעירים. האירוע התקיים באולם מתנ"ס פסגות השבע וכלל גם את הצגת המחקר והתובנות ודברי ברכה של ראש העיר ד"ר עליזה בלוך, מנכ"ל העירייה מר יוחנן מאלי ומנהלת מנהל פיתוח במשרד הפנים גב' אדית בר. את האירוע ליוו שחקני תיאטרון ניו ריאליטי שהציגו באופן המשלב הומור ודרמה את תובנות המחקר ואת סיכום הדברים שעלו במהלך הערב. את המיזם הובילו מנהל צוות תכנית "הזירה" שריאל כהן, שושי פנחס ממינהל תפעול, מיכל לוי מנהלת מדור מכרזי כ"א, רכזת הדרכה ופיתוח ארגוני ריבי גלוסקין, מנהלת לשכת מנכ"ל מיכל בן חיים והקב"ס אברהם רוזנפלד.

ראש העיר ד"ר עליזה בלוך:"שישה מעובדי עיריית בית שמש עצרו במרוץ היומיום וביקשו לקחת אחריות על עתיד העיר. ההבנה של כל מי שכאן הוא שכולנו לוקחים אחריות על החיים שלנו, כדי לייצר תהליכים אמיתיים לטובתה של העיר בית שמש. אני מרגישה שמדינת ישראל עוקבת בציפייה גדולה אחרי בית שמש בגלל שקורה כאן משהו גדול. אני רוצה להודות לשריאל שאמון על ריכוז הצוות, מיכל, ריבי, מירב, אברהם, שושי ומיכל. אני כל כך גאה בכם על ההירתמות, ההתמדה ועל ההשקעה העצומה. לקחתם אחריות על עתידה של העיר של כולנו. אין לי ספק שנצליח בזכות כולכם".

אגף דוברות עיריית בית שמש