למרות ההצלחה בנוכחות באירועי סוכות, יש חשש שהדברים התקיימו בחיפזון, תוך דילוג או עיגול פינות בארגון. למשל, חובת מכרזים קובעת כי כל הוצאה כספית מעל 150 אלף ₪ מחייבת מכרז. בדיקה שלנו מעלה כי לפחות שני אירועים מכלל אירועי סוכות, עלו הרבה מעבר לסכום הזה.
הפקת 'לונה חג' הגיעה לכדי 340 אלף ₪!!! הפקת הפסטיבל הגיעה לכדי 450 אלף ₪. העירייה לא הוציאה מכרזים. האם לא היה צריך מכרזים? האם די היה להסתפק בהצעות מחיר? היועץ המשפטי של העירייה עו"ד מיקי גסטוירט יחד עם הלשכה המשפטית ליוו את הפקות האירועים, והם היו חלק מידיעה שהכול מתנהל באופן חוקי.כדבריו. האם נכון הדבר, או שאולי ראוי שועדת הביקורת תבחן את הדברים על פי הניירת המצויה בידי סמנכ"ל העירייה.
ביקשנו להציץ לתוך ניירת ההתארגנות. היועץ המשפטי התעקש: "הכל היה חוקי. עבדנו קשה מאוד בלשכה המשפטית כדי לדאוג שהכול יעבור בהתאם לחוק. לא הייתה חובת מכרז מטעמים שונים. מדובר במספר רב של ספקים ועם כל אחד הייתה התקשרות נפרדת".
הביקורת היא כלי חשוב בהתנהלות תקינה של הרשות המקומית, ומכאן חשיבות תפקודה הרציף. את הביקורת ברשות עושים מבקר ואו וועדת הביקורת הסמוכה לפעילותו, תפקיד המבקר מוגדר מאוד בפקודת העיריות. בוועדת הביקורת יכולים להיות חברים עד שבעה אנשים, נבחרי מתוך העירייה, רובם חברי אופוזיציה. אצלנו יש וועדה בהרכב מצומצם, חברים בה שלושה חברי מועצת עיר, אלי כהן, מוטי כהן ושלום אדרי.
הוועדה התכנסה בהרכבה הנ"ל מספר ישיבות וקיימה דיונים בדוחות מבקר וגם בנושאים אחרים שהוועדה מצאה לנכון לבחון או לבקר. בשנת העבודה הנוכחית הקפידה הוועדה להתכנס כמעט מידי חודש, היו לה כינוסים בחודש ינואר, פברואר, מרץ והאחרון היה בחודש מאי. מאז לא התכנסה הוועדה. האם לא היה או היו נושאים חשובים שראויים לביקורת? נדמה שלא אטעה אם אומר שבעיריית בית שמש קיימים נושאים אפילו בשפע. נזכיר עוד תאריך, יולי, מועד כניסת הליכוד לקואליציה, מאז לא התכנסה הוועדה לשום דיון.
הביקורת היא כלי לשמירה על התנהלות תקינה של הרשות. רמת העניין והחשיפה התקשורתית והציבורית לנעשה בשלטון המקומי עולה עם הזמן וכן גוברת ההכרה במשמעות השקיפות והדיווח כלפי התושבים. לביקורת יש תפקיד חשוב בהבטחתה של שקיפות זו.
מבקר העירייה הוא הקובע את נושאי הביקורת, את היקפה ואת הדרכים לביצוע ביקורתו. חשוב להדגיש כי הוועדה לענייני ביקורת אינה רשאית לערוך ביקורת בעצמה. ועם זאת יכולה היא להמליץ בפני מבקר העירייה לבקר נושאים שונים כחלק מתכנית עבודה שנתית או לרגל אירועים שונים.
הסיפא הזו- 'אירועים' שונים' יוצרת פתח לבקשה לפתוח בבדיקה את הליכי ארגון וקיום אירועי חג הסוכות.
יו"ר הוועדה אלי כהן אומר כי "הוועדה תתכנס בראשית החודש הקרוב לקבלת עדכון על הביקורת אותה מבצע המבקר בהתאם לתכנית העבודה". כהן הוסיף כי בישיבה תוצע תכנית עבודה לשנה הבאה שנת 2017
בתמונה: ועדת הביקורת באחת מישיבותיה
