אירוע מרכזי בחג הסוכות לכל המשפחה, כמו לונה חג נפל על כתפיו של יגאל חדד, חבר מועצת העיר שעבד והתרוצץ בשבועיים האחרונים כמו פקיד. וממש עד הרגע האחרון ציפה לבואם של הכרטיסים להפצה. החשש מלשתף עוד גורם בעל ניסיון כמו מחלקת האירועים גרם נזק שיהיה קשה לתקן.
מתאר את הסיפור כך: " כשפנינו למשרד לענייני פריפריה בעקבות קול קורא לא ציפינו שגם נחנו נקבל. הגשנו בעירייה מטעם שלושה גורמים ושלושתם נענו בחיוב. כאשר נענינו היו דרישות ברורות לאיזה אירועים הם מתכוונים. מכיוון שכבר אורגנו שני אירועים על בסס אמן או אמנים הבנו שאין טעם בשלושה ימים לעשות עוד אירוע דומה עם אמנים. לכן הגשנו בקשה למשרד לשנות לנו את תוכן האירוע. ביקשנו לקיים אירוע לכל המשפה תחת כותרת אחרת. לקח יומיים עד שלושה עד שאישרו לנו את התוכן. הה צורך בדיון אצל היועץ המשפטי המשרד לאשר את בקשתינו.. כל הביורוקרטיה הזו עיכבה את המשך ההתארגנות"
לבסוף כאשר כבר אושר התקציב ונקבעה המסגרת הרצויה, התחלנו לחפש מפיק לאירוע ומצאנו. לקח לסגור את כל הפרטים הנוספים, כמו מיקום, אבטחה, הסעות, ופרסום. אם בכל הדברים האחרים כבר הצליחו הרי שבפרסום האירוע כשל האגף לתרבות תורנית. האירוע לא הגיע לתודעת הציבור במועד הנכון. בשום מקומון לא ורסמה המודעה לקיום האירוע.
בעל אחד המקומונים טוען כי ידע על האירוע הוא פנה לקבל את המודעה לפרסום ונדחה. ניסה עוד ביום שני שעבר לפנות לקבל את המודעה, ונדחה. הוא נדחה גם בידי משרד הפרסום שאחראי על הפקת האירוע, וגם זה סירב להעביר לו את הפרסום. כלומר הרבה זמן היה כדי לתקן את הטעון תיקון וגם להביא לידיעת הציבור. לדבריו הנימוק לאי פרסום מדעות נבע מהיעדר תקציב. יגאל חדד טוען שהאירוע לא היה מושלם עד סופו ולכן לא יכלו לצאת בפרסום.
ואני מסביר לחדד על פי המידע שבידי כולל העתק של המודעה, מסודרת וערוכה עם כתובות הפצה וכל הפרטים. למה לא נתלו מודעות ברחובות, למה לא הופצו בעיתונים החילוניים המודעות, והעיקר למה הכרטיסים מופצים רק בשכונות החרדיות. השאלה האחרונה כנראה הפריעה לו ליגאל חדד. והוא הבטיח לתקן. "הכרטיסים יופצו ג בשכונות בעיר הוותיקה. ביקשנו באמצעות שתי נשים לסייע בהפצה. (מקורבות מאוד לבלעיש ולאבוטבול) השתיים האלה, אחת מהן לא בעבודה בחול המועד.
השיא, רק היום הגיעו הכרטיסים מירושלים. אז יצטרך חדד לכתת רגליים בין כל הבתים בשכונות ולמסור בידם כרטיסי הפצה. לעניין זה הבטיח חדד כי ביום האירוע יוצב דוכן למסירת כרטיסי כיסה בפתח הלונה חג.
