ראש העיר ד"ר עליזה בלוך פתחה בסקירה של תמונת המצב והציגה בפני צוותי החינוך העירוניים את המהלכים שנקטה עיריית בית שמש יחד עם פיקוד העורף החל מרגע פתיחת המלחמה.
ראש העיר בלוך הדגישה לצוותי החינוך את חשיבות הקשר ושמירת הרציפות מול התלמידים ובני המשפחות שלהם. ראש העיר ביקשה מצוותי החינוך להציף אתגרים ואירועים חריגים אותם הם פוגשים במהלך הימים הללו. ראש העיר סיימה באיחולי החלמה לפצועים ותפילה לשחרור החטופים.
אל"מ רונן בוקבזה- יקל"ר העיר בית שמש, הדגיש את ההנחיות לצוותי החינוך: אין אישור לקיים פעילות חנוכית כרגע. מותר לקיים התכנסות של עד 50 אנשים במבנה סגור ועד 10 אנשים בשטח פתוח. אל"מ בוקובזה הדגיש שההנחיות מצילות חיים והעיר בית שמש ערוכה לפעול בחרום.
ראש מנהל חינוך נוער וקהילה שרי דרור הדגישה את ערוצי יצירת הקשר עבור מנהלי בתי הספר מול עיריית בית שמש וזאת כדי לאפשר העברת מידע רציף. דרור הדגישה את חשיבות שמירת הקשר בתוך בתי הספר בין צוותי החינוך ובקשר מול התלמידים.
מיכי גרינשטיין- מנהלת השירות הפסיכולוגי הציגה כלים בסיסים להתמודדות עם מצבי לחץ עבור צוותי החינוך והתלמידים.
צוותי המנהלים שאלו שאלות שהתעוררו וצוותי המקצוע ענו לאנשי הניהול.
אגף דוברות עיריית בית שמש.