ההכנות נעשות בהובלת עיריית בית שמש אגף שפ"ע, חבר המועצה ממונה שפ"ע הרב שלמה ברילנט וראש מינהל תפעול דודו ג'מו. העבודות כוללות צביעה של קירות בית העלמין וחידוש השטחים, החלפת דשא בבית יד לבנים, הכנת האנדרטה העירונית ועוד. כמו כן, החלו פעולות תליית דגלי המדינה ברחבי העיר. על העבודות עמלים במרץ עובדי מינהל תפעול, מנהל אגף שפ"ע תמיר חופי, דוד אוחיון, דוד איטח, קיקי חדד וצוותיהם.
ראש העיר ד"ר עליזה בלוך: "אנחנו נכנסים לתקופה עדינה ומאתגרת עבור כל בית ישראל, זמן למחשבות על העבר והנצחת זכרם של גיבורי המדינה. נמשיך לעטוף את משפחות הנופלים בחום ואהבה בכל ימות השנה ובמיוחד בימים אלו ואני מודה לכל העוסקים במלאכה".
אגף דוברות עיריית בית שמש