צילום: pixabay
אז מה בעצם צריך לעשות?
כדי לשנות סטטוס ולהגדיר את עצמכם בתור עוסק מורשה מול רשויות המדינה, לגשת למשרדי מע"מ ולהגיש בקשה עבור שינוי סיווג. תוכלו לעשות זאת בעצמכם ולגשת למשרדי מס הכנסה כדי לבצע את הפעולה, או שתוכלו למנות רואה חשבון מייצג שיוכל לעשות זאת עבורכם ובמקומכם. הוא יוכל לסייע לכם במילוי כל המסמכים וימנע מכם לבצע טעויות שיעכבו את שינוי הסטטוס שלכם.
התנהלות שוטפת – חובתו של כל עוסק מורשה
מדי חודש או חודשיים (תלוי אם מחזור העסקאות מסתכם במעל 1.5 מיליון ש"ח) יש לדווח ולשלם מע"מ. בעוד שעוסק פטור עוסק בדיווחים רק פעם שנה, לעוסק המורשה יש מעט יותר תהליכים לבצע ולכן המעקב חשוב מתמיד. בשוטף יש למלא ספר תקבולים ותשלומים, בו ממלאים באופן ידני הכנסות לצד הוצאות. רואה חשבון יכול לבצע עבורכם את הפעולה באופן קל ופשוט, אך תמיד ניתן לעשות את זה באופן עצמאי או באמצעות חברות שונות שמסייעות בניהול התיק בשוטף. כמובן שתמיד צריך להחזיק ברשותכם גם את כל המסמכים הרלוונטיים, כמו אישור עוסק מורשה, אישור ניהול ספרים, ועוד מספר מסמכים שונים שאותם תצטרכו לקבל או למלא במשרדי מס הכנסה.
חשיבות המעקב הצמוד
חושבים לחכות מעט עם שינוי הסטטוס? חשוב לדעת ששינוי הסטטוס יתבצע באופן רטרואקטיבי, כך שעדיף לפעול בהקדם. לא פעם עסקים לא מודעים לעובדה שעברו את הרף שמגדיר עוסקים פטורים, כך שהם ממשיכים לחייב מבלי לדרוש תוספת מע"מ. עם זאת, ברגע שהרשויות מודעות למצב, הן מחייבות במע"מ מיום חציית התקרה, כלומר המע"מ עשוי לצאת מהכיס הפרטי שלכם. כדי למנוע את זה, מומלץ לבצע מעקב צמוד שיסייע לכם להימנע מכך, ולשנות את הסטטוס שלכם בזמן. אחד הכלים השימושיים בנושא זה הוא החשבונית הירוקה, שתסכם עבורכם את סך ההכנסות בלחיצת כפתור ותאפשר לכם לבצע מעקב פשוט והכרחי.
מפיקים חשבונית מס
לאחר שמשנים סטטוס, יש עוד כמה דברים שנדרשים לעשות. הפעולה הראשונה שיש לבצע היא להפיק חשבונית מס, נוסף להפקת הקבלה. פה נציין שרבים מחליטים להפיק חשבונית מס שבין היתר כוללת קבלה, פשוט כי באופן שכזה ההתנהלות יותר מסודרת ונוחה.
האם אפשר לשנות סטטוס רק בתום שנת המס?
רבים טועים לחשוב שניתן להפוך לעוסק מורשה רק בתום שנת המס, אך בעצם המעבר יכול להתבצע גם באמצע השנה. במקרים מסוימים שווה לבצע את המעבר עוד לפני שהשנה הסתיימה (כפי שציינו, כך נמנעים ממצב בו משלמים את המע"מ מהכיס הפרטי.
חוששים מהשינוי? חשוב להכיר את כל הנתונים
רבים מהעוסקים הפטורים חוששים מהצעד הזה, גם בגלל השינוי בהתנהלות וגם בהכנסה. חשוב להכיר את כל הנתונים המותאמים להכנסה ולתחום שלכם, לדעת מראש מה יידרש מכם כעוסקים פטורים, מה יהיו הסכומים המדויקים וכמובן איך לבצע את כל אלו בעצמכם בעת הצורך. מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון וגם להעסיק אחד כזה לצורך ניהול התיק שלכם, ויש גם חברות מסוימות שעוסקות בתחום ויוכלו ללוות אתכם באופן שלם ומקיף.
סיכום
מעבר מעוסק פטור למורשה הוא לא מעבר מורכב, אך כן חשוב להכיר את כל הזכויות והחובות שעומדות על העוסק המורשה. אל תהססו להתייעץ עם איש מקצוע, ולעתים זה אפילו עדיף ולהתנהל לבד מול רשויות המדינה.
* האמור בכתבה כולל תוכן ומידע מסחרי/שיווקי ומערכת "שמשנט" אינה אחראית למהימנותו. פרסום התכנים והמידע המסחרי בכתבה אינו מהווה המלצה או הצעה מטעם "שמשנט" לרכוש ו/או להשתמש בשירותים או המוצרים בכתבה.