הפגישה עם הדיירים התקיימה בנוכחות: ראש העיר ד"ר עליזה בלוך, מנכ"ל העירייה איתמר ברטוב, מהנדסת העיר ענבר וייס, ראש מינהל הרווחה והשירותים החברתיים גילה רונן וגורמים נוספים בעירייה. במהלך הפגישה הסכימו כלל הנוכחים לשלב ידיים על מנת לאתר דרכי סיוע מידיים לכל משפחה לפי הצרכים שלה. כמו כן הוחלט כי הצדדים יעבדו יחד עם היזמים של פינוי בינוי כדי לקדם ולזרז את התיקונים הנצרכים על מנת להביא לחזרה מהירה הביתה. חשוב לציין כי מיד לאחר קבלת ההתראה הראשונה אודות מצב הבניין לפני כשבועיים כבר נקבעה הפגישה הנוכחית בכדי להבטיח התנהלות שקופה ומידעית.
כזכור, אובחנה החמרה משמעותית במצב הבניין ולכן בהתאם לממצאים בשטח, ולאור אבחון סדקים וליקויים שונים, הוחלט על פינוי מיידי של תת מבנה 3 ותת מבנה 2 הסמוך לבניין 3 החל מהבוקר בהתאם לחוות הדעת שניתנה על ידי מהנדס המבנים המסוכנים. על ניהול האירוע אמון מנכ"ל העירייה איתמר ברטוב ומחלקת הרווחה עומדת בקשר עם המשפחות המפונות. כמו כן, בהתאם לקביעת מהנדס מבנים מסוכנים נדרש טיפול מיידי בתיקון הליקויים ביתר הבניין שלא פונה על מנת לחזק ולהסיר את הסיכון במבנה ולהבטיח את יציבות ושלמות המבנה. עיריית בית שמש ליוותה את בעלי הדירות וסייעה בהעברת החפצים האישיים לצורך אחסונם וממשיכה ללוות את התושבים.
מנכ"ל העירייה איתמר ברטוב: "עיריית בית שמש על כל אגפיה תמשיך ללוות את כלל המשפחות עד למציאת פיתרון הולם עבור כלל הדיירים. מדובר בהליך משמעותי שמצריך שיתוף פעולה ואין לי ספק שעצם ההידברות כאן היא צעד בכיוון הנכון. אנחנו עומדים עם התושבים ונפעל להביא את הפיתרון הטוב ביותר לכלל המעורבים".
דוברות העירייה.