מה יכול לסייע לצוות העובדים לעמוד בהצלחה ביעדים שנקבעו? פעילויות לגיבוש עובדים הן אחת הדרכים הפופולריות לפיתוח כישורים והתנהגויות שיתרמו רבות הן לארגון והן לעובדים.
אחת הדרכים היותר יעילות לגיבוש עובדים משתמשת בפעילויות ODT (Out Door Training). פעילויות אלה מעניקות לעובדים ולמנהלים את המודעות והכישורים הנחוצים ליצירת תרבות של שיתופי פעולה ושל אמון אמתי בין העובדים להנהלה.
יתרונות הגיבוש באמצעות פעילויות ODT
- עליית התפוקה – המטרה העיקרית של הפעילויות לגיבוש ולבניית צוות היא שיפור התפוקה של כלל הקבוצה. בעקבות הפעילות יוכל כל עובד לפתח תחושה של עבודת צוות ולהפגין ביצועים יעילים. המשתתפים ילמדו גם לחלק בינם לבין עצמם את משימות הפרויקט על פי המיומנויות והיכולת של כל אחד מהעמיתים. פעילויות לבניית צוות מסייעות לחברי הקבוצה לקבוע קווים מנחים ולשפר את התפוקה והביצועים.
- שיפור מורל החברה – פעילויות ה-ODT אמורות להיות מהנות ומרתקות לכולם. תרגילי בניית צוות מוזרים כמו ׳באנג׳י ראן – תחרות ריצה כשהמתמודדים מחוברים לחבלי באנג׳י, נראית מצחיקה ומשעשעת אבל הפתרונות היצירתיים להשלמת משימה זו מלווים ברעיונות מטלטלים המשולבים ברוח תחרותית.
רגעים שכאלה גולשים לסביבת העבודה, מקשרים בין אנשים ומשפרים את מורל החברה באופן כללי. מורל נהדר מוביל לשיפור התפוקה.
- שיפור המוטיבציה הקבוצתית – פעילויות לגיבוש הצוות משפרות גם את המוטיבציה של כלל הקבוצה. זה קורה בכול פעם שהקבוצה מסיימת אתגר מסוים במהלך הפעילות. החברים נעשים יותר בטוחים בעצמם והמוטיבציה שלהם עולה. העובדה שהארגון מאפשר לעובדים להשתתף בפעילויות ODT מהנות לגיבוש צוות, גורמת להם להרגיש חשובים ומוערכים. פיתוח האמון בין חברי הצוות לבין עצמם מעודדת את המוטיבציה האישית, כי העמיתים מרגישים יותר נוח לעבוד אחד עם השני.
- יצירת אמון – היתרון העיקרי של פעילויות הגיבוש הוא יצירת אמון בקרב העובדים. זה משפיע גם על שיפור התקשורת והמורל, וחושף חוזקות ותכונות מנהיגות שאנשים כלל לא ידעו שיש להם. במסגרת פעילות ה-ODT, העמיתים עובדים על משימה שהיא מחוץ לתפקיד הרגיל שלהם. הם נרגעים, מרפים ומפסיקים לעמוד על המשמר. אחרי הכול, אף אחד לא יפוטר בגלל שלא הצליח לפתור את האתגר הקבוצתי. כאשר מורידים מחסומים, אנשים מתחילים לעסוק בדיאלוג יצירתי ומחפשים פתרונות למשימה העומדת בפניהם. עמיתים לעבודה מבינים שהם חלק מצוות עם מגוון רעיונות, וכול אחד יכול לעזור בפתרון הבעיה. התוצאה היא אמון רב יותר בקרב העמיתים לעבודה, כאשר הם חוזרים למשימות המשרד היומיות.
- חשיפת איכויות מנהיגותיות – כשמחברים קבוצה של אנשים, שבדרך כלל אין להם סיבה לעבוד האחד עם השני, רואים בעלי אישיות טבעית שמתעלים על כולם. כתוצאה מכך, ׳פרח הקיר׳ שבדרך כלל לא מתבלט עשוי להזדקק לדחיפה כדי להיות מעורב בפעילות.
הפעילות גם מאפשרת לבעלי יכולת מנהיגות טבעית להגדיל את האחריות שהם לוקחים במהלך הפעילות. מנהלי הארגון יכולים להתבונן בסגנון זה של מנהיגות שהעובד מפגין (סמכותיות, קואצ׳ינג). כך יוכלו לראות כיצד לטפח מנהלים בפוטנציה מקרב העובדים, במקום לגייס מנהלים חדשים לחברה.
- פיתוח מיומנויות לפתרון בעיות – הפעילויות במהלכו של יום גיבוש, מקדמות מיומנויות חשיבה ביקורתית ופתרון בעיות. המשתתפים מתמודדים עם אתגרים בתחומים אלה בצורה של משחקים, מצבים, שאלות ואירועים שהם צריכים לפתור יחד כקבוצה. הכישורים שהמשתתפים מפתחים במהלך הפעילות ישתלבו אחר כך בביצועי העבודה שלהם. בדרך זו הארגון ישיג יחידת עבודה יעילה יותר.
- קידום יצירתיות – פעילויות ה-ODT במהלך ערב גיבוש לעובדים, מביאות את המשתתפים לסביבה חדשה לגמרי, הרחק מסביבת העבודה המלחיצה. המשתתפים מתבקשים להשתמש במשאבים מוגבלים כדי להצליח לסיים את המשימות. בדרך זו הם יפעילו את היצירתיות שלהם, שתסייע להם להיות גם יותר פרודוקטיביים בסביבת העבודה שלהם.
- יצירת תקשורת טובה יותר – תרגילי הגיבוש נועדו גם לאלץ אנשים להשתתף בסיעור מוחות לגבי בעיות מוזרות (כמו אלה המאפיינות את חדרי הבריחה), או לדבר על עצמם בדרכים שלא קשורות לעבודה.
תרגילים כאלה מאלצים את האנשים לעקוב אחר ההוראות ולדבר אלה עם אלה. יש לכך יתרונות מרחיקי לכת. לא רק שעמיתים לעבודה לומדים יותר על הכישרונות והכישורים של האחרים, הם גם עשויים ללמוד יותר על המקום ממנו כל אחד בא. מה שמעניק הבנה על התנהגות או דיבור שונה של עובד זה או אחר.
מקום עבודה מגוון בו אנשים מכבדים את הרקע והדעות של אחרים, מוביל לתקשורת טובה יותר, ולהרבה פחות אי הבנות וקונפליקטים.