במטרה לסייע בחיזוק ושיפור המערך הארגוני בעיריית בית שמש במסגרת פרוייקט לפיתוח ארגוני, מבקשת העירייה לקבל הצעות למתן שירותי ייעוץ לפיתוח ארגוני מיועץ מומחה. הדרישה באה מהאוצר ומשרד הפנים אשר גם יעקבו אחרי שלב הגיוס ואישור המועמד או הגוף שייטול על עצמו את העבודה.
אחרי שנה בתפקיד, מגלה ראש העיר כי הדבר הבא שהיא צריכה לפעול בו זה ארגון המערכת. אחרי שגייסה עשרות עובדים לתפקידים שונים, ובהם מנכ"ל, סמנכ"ל, גיוס הון, ועוד היא מבקשת להביא גוף או יועץ שיעזור לה לארגן את הגוף. מאוחר? ממש לעולם לא.
מטרת הפרויקט היא לסייע לעירייה לבנות תשתית ארגונית וניהולית ברמה גבוהה, שיאפשרו לה לקדם מערך מוניציפאלי מקיף ואיכותי ולהוביל לשגשוג של הרשות המקומית.
תפקידו של היועץ או של הגוף שייבחר, נקבע בשלבי ההגדרות של העבודה. תחילה אבחון ומיפוי על בסיס מערך מובנה, בניית תכנית עבודה מפורטת לתהליך הארגוני.
לא חדש יהיה לומר כי עיריית בית שמש סובלת מחוסר ארגון מובהק, למשל, בתחום הכספים. לא היה מעקב עד כה אחרי כספים שמגיעים בזכות לעיריית בית שמש ממשרדי ממשלה, בלוך זיהתה כבר את הרעה החולה, והקדישה לכך תשומת לב כאשר מינתה מגייסת הון, שתפקידה בין היתר לעקוב אחר מימוש זכויות.
תפקיד היועץ או הגוף שייבחר, יהיה לבנות תכנית עבודה מפורטת לתהליך הארגוני וליישמה. בהדגשה על יישום. על היועץ להציע תכנית ארגונית והמטעת השינויים מחוללי הצמיחה, במקביל לתכנית העבודה וחלוקת העבודה. על היועץ גם לקבוע לו"ז לביצוע העבודה. כל אלה יעברו את עינם הפקוחה של הגופים הממשלתיים במשרדי האוצר והפנים אשר יבחנו ויאשרו את העבודה
צילום: ציון סולטן