בעיריית בית שמש הגיעו למסקנה, אין תכנית התייעלות ללא נגיעה במוקד הרעש, צמצום כוח האדם. ראש העיר כבר הודיעה על כוונתה לערוך התייעלות , תכנית שהפעם (השלישית?!!!) אכן תבריא את החולה. "העירייה על שולחן הניתוחים" אמרה בלוך במפגש עם העיתונאים. ואין ניתוח ללא נגיעה במוקד, מצבת כוח האדם. עליזה בלוך מינתה מנכ"לית, מינתה גם סמנכ"ל לענייני כוח אדם. בכך לפחות הוציאה מידיה את הטיפול (לא את האחריות) לכל מצבת כוח האדם בעירייה. האיש עליו הטילה, כך היא מספרת, נבחר מבין כ- 70 מועמדים!!! כלומר הכי מוכשר שיכול להיות לטפל בבעיות כ"א. הכי יכול ומסוגל לטפל בבעיה הארגונית של העירייה.
האם יש בעיריית בית שמש בעיות כ"א? ומהן הבעיות? לא צריך להיות נביא כדי לנחש שעל שולחנו של ערן בן דוב, בסמנכ"ל מונחת מצבת כ"א של עובדי העירייה. הוא יופתע לגלות שהסקטור הכי גדול במצבה הוא מספר הסייעות בעיריית בית שמש. תפקיד בעל משמעות לכל הורה וילד. תארו לכם שתחסר סייעת מהגן או מכיתת חינוך מיוחד, המורה או הגננת מיד יזעקו וידרשו מילוי מקום. אין במילים האלה לפקפק כלל בצורך לקיים סייעות במקומות בהם נדרשים. הכוונה כאן היא להצביע על הצורך לבדוק האם אכן נדרשת כמות כל כך גדולה של סייעות? האם אין הפרזה. נוסיף הערה בכל מקום בו צריך וחובה להציב סייעת, אין על על הרשות המקומית לחסוך בדבר.
ערן בן דוב לא צריך אותנו, ולא צריך לסייר בחדרי העירייה לבדוק מי עסוק וטרוד בענייני עבודה ומי מחפש לעצמו במה להתעסק. מן הסתם פגש במנכ"ל העירייה מתי חותה. זה מצוי בימים אלה בחפיפה עם המנכ"לית החדשה מירה מינס כהן. חותה חייב לספר לבן דוב כל מה שהוא יודע בענייני כוח אדם. אם ירצה, רק אם ירצה, יכול לחשוף לפניו את כל אותם הוראות שנאלץ למלא אחריהם בימי וקנין ועד ימי אבוטבול. חותה היום לא חייב כלום לאיש, חייב רק למצפונו. ויש לו מצפון....
ואם חותה לא יספר לבן דוב את כל סודות מצבת כוח האדם, אל יתאמץ יקירינו החדש, ילך ויעיין בדו"ח מבקר המדינה לשנת 2017. לא לפני הרבה שנים, הבסיס לעיונו המלא נמצא בדוח 2010. שם ימצא בן דוב את הבסיס לרעות החולות, אם יש כאלה במצבת כוח האדם. ויש כאלה, מי אומר? מבקר המדינה!!
"מאוקטובר 2016 ועד פברואר 2017 ערך משרד מבקר המדינה ביקורת מעקב (להלן - הביקורת או ביקורת המעקב) על ביקורת קודמת בנושא ניהול כוח אדם בעירייה (להלן - הביקורת הקודמת או הדוח הקודם מ-2011). ביקורת המעקב נועדה לבדוק את אופן תיקון עיקר הליקויים שהועלו בביקורת הקודמת, והיא התמקדה בנושאים האלה: שיא כוח אדם, תקן כוח אדם, ועדות כוח אדם, המבנה הארגוני של העירייה, העסקת קרובי משפחה בעירייה, כוננויות ושעות נוספות.."
מה צריך לעשות מר בן דוב? לשאול היכן הבדיקה שנעשתה ואת אופן תיקון הליקויים. שאלה הכי לגיטימית שיש. הוקמה וועדה לתיקון לערות מבקר המדינה. האם יש דו"ח? אם כן אנא שיפרסמו לציבור... אם אין..... זו בעיה כבר של כל אוחזי ההגה המקצועי בעירייה.
צפויה לו הפתעה בין אם זה מצוי בדו"ח (שלא פורסם ואולי גם אינו בכלל) ובין אם לא: באותה שנה בה היו צריכים לעשות בדיקה ונאסר לקבל עובדים חדשים (למשרות ללא תקן) נוספו כ- 95-100 עובדים חדשים!! כמה מהם בלי תקן? כמה מהם התקבלו בדרך המקובלת?
ערן בן דוב קיבל ראשי פרקים לעבודה ממבקר המדינה, הוא לא מתחיל מאפס. עיקר העבודה נעשתה עבורו בידי מבקר המדינה: שיא כוח אדם, תקן כוח אדם, ועדות כוח אדם, המבנה הארגוני של העירייה, העסקת קרובי משפחה בעירייה, כוננויות ושעות נוספות..
מנין יתחיל? מצדי שיתחיל מהסוף. לא קשה לקבל דיווח ממדור שכר מי מקבל שעות כוננות. הוא צריך לבדוק האם יש הצדקה? מי שמגע לו שיושאר לו, מי שלא תינטל ממנו הזכות. כך צריכה העבודה להעשות.. סעיף אחר סעיף, שב ילמד ויציג לפני המנכלית החדשה וביחד יציגו לפני ראש העירייה לגבש החלטות.
אם את השלב הזה תעבור עיריית בית שמש בהצלחה, קרי תסנן את כל השומן הרווי הקיים במערכת, אמון הציבור ישוב אליה ויתחיל להעריך ששנוי בניהול העירייה אינו רק פרסונלי אלא גם מעשי.