בן מרגי זימן שבוע שעבר את כל הנוגעים בדבר אצל גזבר העירייה, בין הנוכחים יוחנן קירשנבוים ואורי בן חמו ממחלקת חינוך, נציגי החברה למשק וכלכלה שמלווים את הפרוייקט ומשה שטיין מנכ"ל חברת רמת דוד שמפעילה את הפרויקט מטעם העירייה. במהלך הישיבה חודדו הבעיות והמפעיל לקח אחריות על כל הבעיות, הוא התנה זאת בקבלת אישור בכתב ממשרד החינוך ומהרו"ח שמלווה את הפרוייקט שאכן זה אפשרי. במהלך השבוע האחרון הופעלו הלחצים על משרד החינוך ואכן האישור הגיע בכתב. על פי הסיכום יפוצלו קבוצות גדולות , ישולם שכר הסייעות הנוספות למפרע וישולם תוספת פיצוי לרכזות במסגרות קטנות. גם עניין ההצטיידות בא על פתרונו. לדברי משה שטיין מנכ"ל חברת רמת דוד: " אנחנו נותנים שירות בבית שמש כבר כמה שנים לשביעות רצון כולם, לצערי בשל שינויים שביצע השנה משרד החינוך בתוכנית נוצרו בעיות ועיוותים שונים. אני שמח על מעורבותו של סגן ראש העיר חיים בן מרגי שהצליח בתקשורת נכונה ובזמן קצר לפתור את הבעיות . כעת כל הצהרונים פועלים בצורה מלאה ונמשיך לתת את השירות הטוב ביותר למען ילדי העיר".