ממי חדד, מנהל מחלקת בטיחות של עיריית בית שמש, מוציא היום (יום ב'), מכתב למנכ"ל העירייה, מתי חותה, ודורש ממנו מיידית לסגור את קומה 2 בבניין העירייה, עקב סכנה גדולה להחלקה והתחשמלות הנוכחים בה.
חדד כותב את אזהרתו לאחר שערך היום סיור נרחב על פני כל הקומה וגילה כשלים רבים:
"בסיור שערכתי מצאתי כי כל המסדרון חשוך, התאורה אינה פועלת, וישנם מים ברצפה אשר יכולים לגרום להחלקה של אזרחים שמגיעים לקבל שירותים מהעירייה כולל עובדי העירייה.
חדרה של הגב' אליס רטוב כולו, וחלק מהתקרה האקוסטית נפל.
בחדרו של גדעון דנינו יש נכון להרגע נזילת מים.
מסקנות:
- להפסיק את עבודת מחלקת הגבייה להוציא את כל העובדים מהקומה.
- אבקש לבדוק את המבואה בקומה 2 ולנקות את המים בדחיפות.
- חשמל: יש להביא אישור חשמלאי בודק ומוסמך למערכת החשמל בבניין העירייה.
- לאוורר את כל הקומה באמצעות פתיחת חלונות והפעלת מערכת המיזוג.
- לבצע ניקיון יסודי בכל החדרים.
- הסרת אריחי אקוסטיקה פגומים כולל רטובים.
- בטרם התקנת אריחים חדשים יש לבדוק ולוודא את עמידותם בתקן הישראלי".